Zaghouan

Betyle Consulting Cabinet de sélection et de placement de personnels, recrute pour le compte de son client

ACHETEUR FRAIS GENERAUX

En tant que ACHETEUR FRAIS GENERAUX vous serez en charge de:

• Suivre les Ordres d’Achats : Archivage des commandes émises, envoi au fournisseur et suivie. S’assurer de la réception systématique des Accusés de Réception d’OA et remonter toutes informations discordantes. Réaliser les relances préventives et curatives des livraisons.
• Suivi des commandes jusqu’à la livraison : Assurer le suivi des productions en étroite collaboration avec les fournisseurs ; Mettre en place les actions nécessaires en cas d’écarts avec les termes contractuels ou en cas de litiges.
• Gestion des factures, traitement des litiges de facturation et validation des règlements.
• Mettre à jours les différents fichiers de suivies ou indicateurs (ex : suivie budget…)
• Participer et suivre scrupuleusement le dossier de TVA, et réaliser tous les dossiers, rapports en enregistrements nécessaires. Produire les documents et déclarations réglementaires à l’administration dans le délai prévu.
• Préparation des bons de commandes visés par le bureau de contrôle de la recette des finances et les envoyer aux fournisseurs dans le cas d’un achat local et en hors taxes.
• Récupération des factures des achats locaux, vérifier leurs cohérences avec les bons de commandes, garder une copie pour classement et envoyer les originales au service comptabilité pour règlement.
• Déclarations des bons de commandes et des factures exonérées des taxes à la douane et au bureau de contrôle de la recette des finances.
• Analyse du retour sur expérience.
• Participer et aider au bon résultat du service et de la société.
• Participer aux tâches liées au maintien de l’ERP.
• Transmettre, selon la fréquence définie par ses Responsables hiérarchiques et fonctionnels les données de reporting.

Exigence:

• Titulaire d’un diplôme de licence ou plus en Logistique ou une autre spécialité équivalente.
• Expérience confirmée dans le même poste ou dans un poste similaire (entre 3 et 5 ans).
• Bonnes connaissances des procédures d’achats.
• Très bonne maitrise de la Langue Française à l’écrit comme à l’oral (L’Anglais sera un atout).
• Très bonne maitrise de l’outil informatique, des outils bureautiques et l’ERP.
• Un très bon sens de communication et d’écoute.
• Autonome et honnête avec un esprit de synthèse et d’initiative.
• Organisé, rigoureux, méthodique et capable de nouer de bonnes relations.